Cara Mengatur Biaya Layanan (Website/Back Office)

Fitur Biaya Layanan (Service Fee) digunakan untuk menambahkan biaya tambahan secara otomatis pada transaksi, seperti service charge di restoran, biaya administrasi, atau jenis biaya layanan lain sesuai kebutuhan.

Ketentuan Penggunaan Fitur

• Pastikan Plugin Bisnis sudah aktif.
• Gunakan aplikasi Kasir Pintar Pro minimal versi 4.0.8 untuk menerapkan biaya layanan saat transaksi.

Contoh Perhitungan Biaya Layanan :

Misalnya total transaksi pelanggan sebesar Rp100.000, dan restoran menerapkan biaya layanan 5%.

Perhitungannya:

• Biaya layanan (5%) = 5% × Rp100.000 = Rp5.000
• Total yang dibayar pelanggan = Rp100.000 + Rp5.000 = Rp105.000

Hasil akhir:
Pelanggan akan membayar Rp105.000 untuk total transaksi senilai Rp100.000, dengan tambahan biaya layanan sebesar 5%.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur biaya layanan di website/back office Kasir Pintar :

1. Cara Mengaktifkan dan Mengatur Biaya Layanan

1. Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun owner.
   
   
   
2. Pilih menu Pengaturan → Pembayaran → Biaya Layanan di sidebar.
   
   
   
3. Anda akan diarahkan ke halaman Pengaturan Biaya Layanan.
   Aktifkan fitur Biaya Layanan dengan klik toggle “Status” hingga berwarna hijau (Aktif).
   
   
   
4. Masukkan persentase biaya layanan yang ingin diterapkan pada transaksi, kemudian klik Simpan.
   Contoh: Jika ingin menerapkan biaya layanan 5%, masukkan angka “5” pada kolom yang tersedia.
   
   
   
5. Fitur biaya layanan telah berhasil diatur dan kini dapat diterapkan saat transaksi di aplikasi Kasir Pintar Pro maupun Kasir Pintar POS versi terbaru.
   
   👉️ Lihat panduan selengkapnya: Cara Menerapkan Biaya Layanan di Transaksi Penjualan.
   
   

2. Cara Mengatur Hak Akses “Biaya Layanan” untuk Staf

Hak akses Biaya Layanan digunakan agar owner dapat menentukan apakah staf boleh mengaktifkan atau menonaktifkan “pengaturan biaya layanan” saat melakukan transaksi.
Catatan: Jika diaktifkan, staf hanya dapat mengubah status aktivasi (toggle), dan tidak bisa mengubah nominal biaya layanan.

• Pengaturan Toggle Aktif + Hak Akses Aktif
  Staf dapat mengaktifkan atau menonaktifkan toggle biaya layanan saat transaksi. Artinya, staf dapat mencatat transaksi dengan atau tanpa biaya layanan sesuai kebutuhan.
  
  
  
• Pengaturan Toggle Aktif + Hak Akses Tidak Aktif
  Staf tidak dapat menonaktifkan toggle biaya layanan saat transaksi. Dengan kata lain, staf wajib menerapkan biaya layanan pada setiap transaksi.

Berikut adalah tabel yang menjelaskan keterkaitan antara Pengaturan Aktivasi Fitur & Hak Akses “Biaya Layanan” Saat Transaksi :

Berikut langkah-langkah mengatur hak akses di website/back office Kasir Pintar :

1. Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun owner.
   
   
   
2. Buka Pengaturan → Manajemen Staff → Data Staff di sidebar.
   
   
   
3. Pilih akun staf yang ingin diatur, lalu klik tombol Hak Akses di sampingnya.
   
   
   
4. Buka bagian “Transaksi”
   
   
   Selanjutnya, atur hak akses pada akun staf tersebut sesuai kebutuhan :
   
   
   • Menambah Hak Akses
     Klik kotak hak akses “Biaya Layanan” hingga muncul centang biru.
     
     
     
   • Menghapus Hak Akses
     Klik kotak hak akses “Biaya Layanan” yang bercentang biru hingga kembali kosong/putih.
     
     
     
5. Setelah selesai, klik Perbarui untuk menyimpan pengaturan.
   
   
   
6. Hak akses telah berhasil diatur.
   Silakan minta staf tersebut untuk logout lalu login kembali di aplikasi Kasir Pintar agar pengaturan dapat diterapkan di akunnya.
   

Dengan fitur Biaya Layanan, Anda tidak perlu lagi mencatat dan menghitung biaya layanan secara manual. Sistem dapat otomatis menambahkan biaya layanan pada transaksi dan merekapkannya langsung di laporan.

Selamat Mencoba!